您可能听说过自动化是改善业务运营、营销和销售的最佳方式之一。
但自动化到底是什么，为什么要使用它，以及作为房地产专业人士如何自动化您的工作？
如果您问自己这些问题，那么您来对地方了。
这是我们开始使用房地产自动化并实现像您这样的公司可能取得的结果的指南。
免费资源：房地产策略模板
什么是房地产自动化？
简而言之，自动化是减少手动工作并让您的工具为您做更多事情的方式。这可以是通过电子邮件工作流程、为您的团队提供自动通知和任务，或者您的房地产应用程序之间的便捷集成。
房地产自动化使您的业务运营和营销从优秀变为卓越，并减少工作量。这并不意味着解雇所有员工让机器处理他们的工作，而是让他们（和你的）工作变得更加轻松和高效。
您可以根据需要执行或多或少的自 动化操作。开始 贷款数据库 时，您的目标应该是简化您已经在做的事情。如果您使用的是 CRM 或电子邮件工具，您现在就可以使用您已经可以访问的功能设置一些自动化。
以下是您可以在房地产业务中轻松实施化理念以完成的自动化最佳示例，以提高生产力和公司发展。
房地产自动化理念
1. 通过网站表单生成潜在客户
通过将登录页面和网站表单链 人身伤害律师事务所营销完整指南 接到您的 CRM，您可以构建一台自动化营销机器，在您睡觉时捕获新的潜在客户。这不需要很复杂;您可以有一个回电请求表，甚成至只是一个简单的联系表。
2. 开放日潜在客户开发
在您下次参观日期间，尝试使用 Spacio 自动化您的潜在客户收集。捕获每个参与者的电子邮件，发送自动跟进电子邮件，并继续培养这些新的潜在化成客户。
3. 同步来自各个渠道的潜在客户
您可能会从无数来源获得潜在客户。这可能很难 au 手机号码 掌握，但肯定不是必须的。有几个房地产营销自动化软件示例可以在一个地方同步您的潜在客户。
Follow Up Boss 是最好的房地产营销软件之一——它还包括一些有用的自动化功能。潜在客户管理系统受到 20k+ 代理商的信任，他们使用该工具自动分发和跟进来自 200 多个不同来源的潜在客户。
4. 将潜在客户同步到您的手机
另一个简单但非常有用的自动化设置是化理念以完成将您的 Follow Up Boss 帐户连接到 Google 通讯录或 iCloud。这意味着您在 Follow Up Boss 上的潜在客户将与您手机的联系人数据库同步，因此当潜在客户给您打电话时，他们的名字会显示在来电显示中，并且您始终确切地知道您正在与谁交谈。
5. 自动化潜在客户路由
如果您手动将潜在客户路由化理念以完成到最化理念以佳代理商，您可以使用自动化潜在客户路由和轮换的房地产营销软件来节省时间。按邮政编码进行地理路由，将价格更高的潜在客户传递给高级代理，或设置“先索赔”流程或循环。
6. Lead Nurture 工作流程
在您的 CRM 中收集和存储潜在客户是不够的;你需要培养他们。潜在客户培养包括向正确的潜在客户发送相关且及时的电子邮件，以引导他们进入您的渠道。
最简单的方法是使用自动化工作流程或滴灌电子邮件，这很容易使用 Brivity 等房地产系统或 Mailchimp 等电子邮件工具创建。设置完成后，您可以高枕无忧，并知道您的电子邮件已发送给正确的人，而无需动动手指。
7. 基于活动的电子邮件工作流程
在买家的旅程中，在某些时刻您需要联系客户。使用电子邮件工作流程，当潜在客户请求查看、签署合同或在您的网站上下载资源时，自动向他们发送回复。房地产跟进电子邮件是从自动化中获得结果的最有效方法之一。
8. 潜在客户管理化理念以完成
使用房地产自动化软件创建最适合您公司的热门潜在客户列表。如果您使用 Follow Up Boss，它的 Smart Lists 功能是按价值对潜在客户进化理念以完成行排序的便捷方式，例如搜索超过 $1M 的所有潜在客户的列表。
9. 机会追踪
您最重要的潜在客户是您的机会 — 这些潜化理念以完成在客户知道您的公司存在以及您认识的市场上的人。
使用自动化来格外密切地关注这些潜在客户。在许多 CRM 中，您可以使用交易阶段来跟踪机会在管道常见阶段的历程，例如，从请求回拨到发送合同，再到结束赢单。
10. 潜在客户活动监控
您不应该花时间观察您的潜在客户并想知道每天值得联系谁。使用自动活动监控来跟踪潜在客户在您网站上的行为，并使用预设触发器在实际需要采取行动时通知您。
11. 任务和交易管理
您是否正在努力掌握所有任务和清单？
使用特定于房地产的 CRM，您可化理念以完成以创建自动化任务列表，以帮助您管理与列表、销售、开放日等相关的每个细节。
12. 通知
最好的房地产经纪人在热铁时出击。让您的 CRM 通过自动通知来帮助您做到这一点，当潜在客户显示参与度时，它会提示您。
13. 会计与财务自动化
会计让您头疼吗？
像 Xero 这样基于云的系统可以轻而易举地控制您的财务状况。但是，请确保它已同步到您的其他关键工具，例如 CRM，以便您化理念以的联系人在任何地方都是最新的。
14. 物业管理
如果您订阅了房地产 CRM，请确保您正在使用其物业管理功能。您可以输入您的属性来跟踪成交、自动化任务和管理截止日期，这样就不会遗漏任何内容。
15. 合同
房地产自动化软件可以为您节省大量管理合同的时间。为了加快发送合同和签署合同的速度，您可以使用房地产交易管理解决方案，例如 Dotloop。
16. 双向数据同步
最有效的企业会让他们的工具和联系人保持同步。无论化以完成您使用哪个应用程序或平台，双向数据同步都将使您的所有联系信息保持最新。
而且，当您在一个应用程序中更新信息时，它也会在您同步的所有其他应用程序中更新该联系人。
17. 短信/电子邮件提醒
通过 SMS 和电子邮件提醒保持您的管道参与并按计划进行，从根本上减少错过查看、会议或检查。
18. 视频参与
BombBomb 是一款房地产视频应用程序，它提供了一种与过去客户互动的好方法，特别是如果您将其与 Dotloop 或 Follow Up Boss 等工具同步以在重要的关键日期联系。这有助于及时和相关的沟通。
19. 自动语音邮件消息
使用 Agent Legend，您可以自动向您的潜在客户发送个性化的语音邮件、短信和电子邮件。
通过将 Agent Legend 与 Follow Up Boss 等工具集成，您可以自动向联系人添加注释以显示发送给他们的内容。当潜在客户回复时，您也会收到直接通知。
20. 跟进和接触点
如果您正在寻化理念以完成找新的潜在客户，请查看您已经拥有的最佳潜在客户：您以前的客户。
设置自动化电子邮件工作流程，以设定的时间间隔（例如购买后一年或家庭周年纪念日）联系过去的客户。或者，您可以通过 SMS 发送参与活动以进行更多的个人推广。
21. 自动财产检查
检查可能很乏味。但是，技术可以帮助房地产经纪人解决这个问题。
使用 Spectora 等工具，您可以更快地完成房屋检查。还可以为客户和代理人自动执行检查协议、提醒和跟进，并在重新安排检查时通知所有相关人员。
22. 代理可用性
通过与房地产软件的日历同步，获得代理人可用性的最新视图，从而简化团队管理。这使得设置约会和分配代理变得轻而易举。
23. 分析、参与和绩效
作为经理，您团队的绩效很重要。使用编译自动报告和仪表板的工具，您可以快速查看重要统计数据并确定谁将从额外的指导中受益。
选择合适的房地产自动化
我们在这篇文章中提到了很多房地产管理工具。我们敢打赌您也已经使用了很多。由于自动化是为了节省时间，因此不要让它给您带来更多的工作和麻烦。
相反，使用双向数据同步来保持您的联系人在所有重要位置的更新，包括您在旅途中的手机上。这将为您省去追踪重要信息的麻烦，并使您更容易取悦客户并发展您的业务。
